A vállalati irányelvek és eljárások meghatározzák a szervezeten belüli magatartási szabályokat, felvázolva mind a munkavállalók, mind a munkaadók felelősségét. Vállalati irányelvek és eljárások vannak érvényben a munkavállalók jogainak, valamint a munkaadók üzleti érdekeinek védelmében. A szervezet igényeitől függően különféle irányelvek és eljárások állapítanak meg szabályokat a munkavállalók magatartására, jelenlétére, öltözködési szabályára, magánéletére és a foglalkoztatás feltételeivel kapcsolatos egyéb területekre vonatkozóan.
Munkavállalói magatartási irányelvek
A munkavállalói magatartási politika meghatározza azokat a kötelességeket és felelősségeket, amelyeket minden munkavállalónak be kell tartania a foglalkoztatás feltételeiként. A magatartási irányelvek iránymutatásként szolgálnak a munkavállalók megfelelő viselkedésére, és olyan dolgokat vázolnak fel, mint a megfelelő öltözködési szabály, a munkahelyi biztonsági eljárások, a zaklatásra vonatkozó irányelvek, valamint a számítógép és az internet használatára vonatkozó irányelvek. Az ilyen irányelvek felvázolják azokat az eljárásokat is, amelyeket a munkáltatók alkalmazhatnak a nem megfelelő magatartás fegyelmezésére, ideértve a figyelmeztetéseket vagy az alkalmazottak felmondását.
A vállalatok egyre inkább odafigyelnek a megfélemlítésre, mint komoly kérdésre, és ezen a területen is kezdenek politikákat elfogadni. A zaklatásellenes politikák az ismételt ellenséges magatartásra összpontosítanak, meghatározzák a jelentési mechanizmusokat és leírják a tartós zaklatással foglalkozó alkalmazottakra gyakorolt következményeket.
Esélyegyenlőségi politikák
Az esélyegyenlőségi törvények olyan szabályok, amelyek elősegítik a tisztességes bánásmódot a munkahelyen. A legtöbb szervezet esélyegyenlőségi politikákat hajt végre - például diszkriminációellenes és megerősítő cselekvési politikákat -, hogy ösztönözze az előítélet nélküli magatartást a munkahelyen. Ezek a politikák elriasztják az alkalmazottak, a felügyelők és a független vállalkozók nem megfelelő viselkedését a szervezeten belül egy másik személy faja, neme, szexuális irányultsága vagy vallási és kulturális meggyőződése tekintetében.
Részvételi és kikapcsolási szabályzat
A jelenléti házirendek szabályokat és irányelveket határoznak meg a munkavállalók munkarendjéhez való ragaszkodásáról. A jelenléti irányelvek meghatározzák, hogy az alkalmazottak miként ütemezhetik a szabadidőt, vagy értesíthetik-e a feletteseket távollétről vagy késői érkezésről. Ez a szabályzat meghatározza az ütemezés be nem tartásának következményeit is. Például a munkaadók csak bizonyos számú távollétet engedélyezhetnek egy meghatározott időkereten belül. A jelenléti irányelv megvitatja a fegyelmi eljárást, amellyel az alkalmazottak szembesülnek, ha több napot mulasztanak el, mint amennyit a vállalat megenged.
Anyagokkal való visszaélésre vonatkozó irányelvek
Számos vállalat kábítószer-visszaélési politikával rendelkezik, amely megtiltja a kábítószerek, az alkohol és a dohánytermékek használatát munkaidőben, a cég vagyonán vagy a társaság funkciói alatt. Ezek az irányelvek gyakran felvázolják a dohányzási eljárásokat, amelyeket az alkalmazottaknak be kell tartaniuk, ha megengedik a dohányzást az üzlethelyiségekben. A szerekkel való visszaélésről szóló irányelvek tárgyalják a kábítószer- és alkoholfogyasztás gyanújának tesztelési eljárásait is.
Munkahelyi biztonsági irányelvek
Biztonsági politikák vannak érvényben, amelyek nemcsak a szervezet embereit védik, hanem a fizikai és szellemi tulajdont is. A szabályzat kiterjedhet a létesítmény bejáratára, például az igazolványok használatára és a vendég bejelentkezésének eljárására. Előfordulhat, hogy ki kell jelentkezni olyan berendezésekről, mint a vállalati laptop vagy okostelefon.
A számítógépes biztonság napjainkban kiemelt fontosságú a cégek számára. A házirendek számos témát fednek le, például a jelszavak megváltoztatásának gyakoriságát, az adathalász kísérletek jelentését és a bejelentkezési eljárásokat. A számítógépes vírusok és más rosszindulatú programok akaratlan terjedésének megakadályozása érdekében a személyes eszközök, például az otthonról hozott USB-meghajtó használata is korlátozott lehet.
