A Microsoft Word bármilyen dokumentumot menthet és konvertálhat XML Paper Specification (XPS) fájlba, de az XPS formátum jellege miatt az XPS fájlok Word-be történő importálása bonyolultabb. Van egy megoldás az XPS-dokumentumok Word-be történő bevitelére, vagy harmadik fél átalakítószoftverével módosíthatja az XPS-fájlt szerkeszthető fájlformátumra.
XPS-dokumentumok importálása a Word-be
Van egy módja annak, hogy XPS dokumentumot Word fájlba importáljon. Ez a módszer akkor hasznos, ha az XPS fájlból származó információkat egy nagyobb Word dokumentumba foglalja be, ahelyett, hogy manuálisan újra beírná. Így teheti meg:
- Indítsa el a Word alkalmazást .
- Az aktuális dokumentum megnyitásához lépjen a Fájl és Megnyitás elemre, vagy új dokumentum létrehozásához válassza az Új lehetőséget.
- Kattintson a Beszúrás gombra, és keresse meg a Szöveg részt.
- Kattintson az Objektum elemre , amely új ablakot nyit meg.
- Az Objektum ablakban válassza a Fájl létrehozása lehetőséget .
- Kattintson a Tallózás gombra, és keresse meg az XPS fájl helyét.
- Válassza ki az XPS fájlt, és kattintson az OK gombra.
- Az Objektum ablakban az XPS fájl nevének meg kell jelennie a Fájlnév mezőben.
- Kattintson a Megjelenítés ikonként jelölőnégyzetbe , majd kattintson az OK gombra.
Az XPS fájlt a Wordbe importálja, ahol a jelenlegi elrendezéssel egy nagyobb dokumentumba beillesztheti. Ha módosítani szeretné a tartalmat vagy az elrendezést, akkor más módszert kell használnia. Itt van miért.
Szerkeszthetem az XPS dokumentumokat Wordben?
A PDF-hez hasonlóan az XPS fájl is egy fix elrendezésű dokumentum, amelyet nem lehet szerkeszteni, ami azt jelenti, hogy nem alkalmas arra, hogy olyan dokumentumszerkesztőben nyissa meg, mint a Word. Mivel az XPS-dokumentumok általában egy Microsoft-specifikus illesztőprogram segítségével készülnek, ezért egy meghatározott folyamat segítségével jönnek létre, és nem tartalmazzák ugyanazokat az elrendezési információkat, mint a szerkeszthető Word-dokumentumok, például a címsorokra és margókra vonatkozó információkat.
Amikor egy XPS fájlt átvin Word-be, az nem másolja át az elrendezését, mint más szerkeszthető elrendezésű stílusú dokumentumokat. Ha a fenti módszerrel importál egy XPS fájlt a Wordbe, akkor azt objektumként importálja, és nem szerkeszthető szövegként.
Egy harmadik féltől származó átalakító kibonthatja a szöveget egy XPS fájlból, így másolhatja és beillesztheti a Wordbe, vagy különálló .txt fájlból importálhatja. Ezután manuálisan be kell építenie a szöveget a Word dokumentum elrendezésébe.
XPS fájl konvertálása webalapú XPS szerkesztő használatával
Számos harmadik féltől származó XPS-szerkesztő létezik az XPS-fájl Word-dokumentummá konvertálásához, beleértve azokat a konvertereket is, amelyek közvetlenül elérhetők egy webböngészőn keresztül, harmadik féltől származó szoftverek letöltése nélkül. Az átalakítási folyamat eltarthat néhány percig, de végül egy DOCX fájlt kap, amelyet a Word el tud olvasni.
Ezen webalapú, harmadik féltől származó átalakítók közé tartozik az Online2PDF , a PDFaid , a Convertio és a CometDocs . Webalapú átalakító használatához kövesse az egyes XPS-szerkesztők egyedi webhelyének lépéseit. Például itt van a folyamat, amikor a CometDocs alkalmazást használja.
Konvertálja az XPS fájlt a CometDocs alkalmazással
XPS fájl konvertálása a CometDocs webalkalmazással:
- Kattintson a zöld Feltöltés gombra a CometDocs webhelyén.
- Keresse meg és kattintson az átalakítani kívánt XPS fájlra.
- Kattintson a Megnyitás gombra .
- Az átalakítási folyamat megkezdéséhez kattintson az XPS to Word gombra .
- A fájl fogadásához kattintson az E- mail megadása gombra, és adja meg e-mail címét.
- Kattintson a Küldés gombra .
Az átalakítási folyamat hossza az XPS fájl méretétől függ. Az átalakítási folyamat befejezése után e-mailt kap az átalakított fájl letöltésével kapcsolatos utasításokkal. Kövesse az utasításokat, és töltse le az új fájlt.
Most, hogy megvan a fájl, lépjen a Word oldalra, és nyissa meg az újonnan konvertált fájlt. Kompatibilitás módban automatikusan meg kell nyitnia, ezért lépjen a Fájl, majd a Mentés másként elemre , hogy új DOCX Word dokumentumként mentse. A mentés után szerkesztheti az új Word-dokumentumot.
Mac-ek a Google Drive használatát
Mivel az XPS egy Microsoft-specifikus fájltípus, Mac-en nem olyan könnyű megnyitni. Nincs beépítve XPS fájlmegjelenítő a Mac-be. Meg lehet azonban oldani ezt a problémát. Bármely XPS fájl megnyitásához a Mac felhasználók a Google Drive segítségével átalakíthatják az XPS fájlt PDF-be. Itt van, hogyan:
- Nyissa meg a Google Drive szolgáltatást .
- Kattintson az Új , majd a Fájl feltöltése elemre .
- Keresse meg és válassza ki a megtekinteni kívánt XPS fájlt, majd kattintson a Megnyitás gombra .
- Miután az XPS fájl betöltődött a meghajtóba, kattintson a jobb gombbal az Előnézet megtekintéséhez .
- Az Előnézet képernyőn kattintson a Nyomtató ikonra a képernyő jobb felső sarkában.
- A Cél területen válassza a Mentés PDF-ként vagy a Mentés a Google Drive- ra lehetőséget egy PDF-verzió létrehozásához.
Most már rendelkezik az XPS fájl PDF-verziójával. A Mac-felhasználók ezt a PDF-módszert úgy tekinthetik, mint egy XPS fájlmegtekintő megoldást, vagy mint XPS fájl Mac megfelelőt. Ez az átalakított XPS dokumentum most PDF formátumban szerkeszthető az Adobe Acrobat Pro segítségével , ellentétben egy tényleges XPS fájllal, amelyhez külső átalakítóra van szükség.
Bárki konvertálhat egy XPS fájlt PDF-be ezzel a módszerrel, függetlenül attól, hogy van Mac-je vagy PC-je. Ezután szerkeszthetik az új PDF fájlt az Adobe Acrobat alkalmazásban. Alternatív megoldásként átalakíthatja az új PDF-fájlt Word-dokumentummá egy hasonló, harmadik féltől származó átalakító segítségével, és ehelyett szerkesztheti a tartalmat. Mindkét módszer opció.
