Ha vállalkozása a Microsoft Outlook programot használja az együttműködési kommunikációs kiszolgálón, a Microsoft Exchange Server szolgáltatásban, akkor van néhány előnye a szokásos Outlook-fiókhasználókkal szemben, például több postafiókban kereshet, megnövekedett biztonsági funkciók és lehetősége van e-mailek visszahívására vagy akár cseréjére. Ez utóbbival "elküldheti" az e-maileket, ami ideális, ha elfelejt fontos információkat beilleszteni, hibát fedez fel az üzenetben, vagy rájön, hogy egy privát e-mailben megnyomta a féltett "Válasz mindenkinek" gombot. Ezenkívül lecserélheti a visszahívott üzenetet egy módosított verzióra.
Hívjon vissza egy e-mailt
1
Indítsa el az Outlook programot, és válassza a Navigációs panel "Elküldött elemek" mappáját. Kattintson duplán az előhívni kívánt üzenetre annak megnyitásához.
2
Válassza az e-mail ablak "Üzenet" lapját.
3
Kattintson a "Műveletek" legördülő nyílra az Áthelyezés csoportban, és válassza az "Az üzenet visszahívása" lehetőséget. Válassza az "Az üzenet olvasatlan példányainak törlése" lehetőséget.
4
Jelölje be az "Mondja meg, ha a visszahívás sikeres vagy sikertelen minden címzettnél" jelölőnégyzetet, ha értesítést szeretne kapni a kísérlet eredményeiről, és kattintson az "OK" gombra.
E-mail cseréje
1
Indítsa el az Outlook programot, és válassza a Navigációs panel "Elküldött elemek" mappáját. Kattintson duplán az előhívni kívánt üzenetre annak megnyitásához.
2
Válassza az e-mail ablak "Üzenet" lapját. Kattintson a "Műveletek" legördülő nyílra az Áthelyezés csoportban, és válassza az "Az üzenet visszahívása" lehetőséget.
3
Válassza az "Olvasatlan másolatok törlése és csere új üzenettel" lehetőséget. Jelölje be a "Mondja meg, ha a visszahívás sikeres vagy sikertelen minden címzettnél" jelölőnégyzetet, ha értesítést szeretne kapni a kísérlet eredményeiről.
4
Végezze el a kívánt változtatásokat az e-mailben, majd kattintson a "Küldés" gombra.
