Az alapító okirat (MOA) egy jogi dokumentum, amelyet a korlátolt felelősségű társaság alapításának és nyilvántartásba vételének folyamatában készítettek a részvényesekkel való kapcsolatának meghatározása céljából. A MOA a nyilvánosság számára hozzáférhető, és leírja a vállalat nevét, a székhelyének fizikai címét, a részvényesek nevét és a részvények elosztását. A MOA és az alapszabály a társaság alapító okmánya. A MOA-t az Egyesült Államokban nem alkalmazzák, de ez jogi követelmény az európai országok korlátozott felelősségű társaságai számára, beleértve az Egyesült Királyságot, Franciaországot és Hollandiát, valamint néhány Nemzetközösségi országot.
A társaság hivatalos neve
A névzáradék megköveteli, hogy adja meg a vállalat hivatalos és elismert nevét. Csak akkor regisztrálhat cégnevet, ha az nem mutat hasonlóságot egy meglévő vállalat nevével. Vállalkozása nevének a „korlátozott” szóval kell végződnie, mert a MOA elkészítése törvényi követelmény csak a korlátolt felelősségű társaságok esetében.
A bejegyzett iroda fizikai címe
A székhelyre vonatkozó kikötés megköveteli, hogy mutassa be a társaság székhelyének fizikai helyét. Az összes vállalati nyilvántartást meg kell őriznie ebben az irodában, azon kívül, hogy az irodát az összes kimenő és bejövő kommunikáció levelezésének kezelésére használja. Az üzleti tevékenység megkezdése előtt bejegyzett irodát kell létrehoznia.
A Társaság célkitűzései
Az objektív záradék megköveteli, hogy foglalja össze a vállalat alapításának fő célkitűzéseit a részvénytulajdonra és a pénzügyi források felhasználására vonatkozó követelmények alapján. Meg kell adnia a kiegészítő célokat is; vagyis azokat a célkitűzéseket, amelyek a fő célok elérésének megkönnyítéséhez szükségesek. A célkitűzéseknek mentesnek kell lenniük minden olyan rendelkezéstől vagy nyilatkozattól, amely ellentmond a törvényeknek vagy a közjónak.
A részvényesek felelőssége
A felelősségi klauzula megköveteli, hogy adja meg, hogy a társaság részvényesei milyen mértékben felelnek a társaság adósságkötelezettségeivel a társaság felbomlása esetén. Bizonyítania kell, hogy a részvényesek csak a részesedésükért és / vagy azon kötelezettségvállalásáért felelnek, hogy hozzájárulnak a felszámolási költségekhez a garanciavállalással korlátozott társaság felszámolásakor.
Engedélyezett részvénytőke
A tőkekötelezettség előírja, hogy adja meg a társaság engedélyezett alaptőkéjét, a részvények különböző kategóriáit és a részvények névértékét (egy részvényre jutó minimális értéke). A záradék alatt fel kell sorolnia a vállalat eszközeit is.
Társaság társulása és alapítása
A társulási záradék megerősíti, hogy a MOA által kötött részvényesek készségesen egyesülnek és társaságot alapítanak. Megköveteli, hogy hét tag írja alá a MOA-t egy állami vállalatnál, és legalább két ember írja alá a magáncég MOA-ját. Az aláírást tanú jelenlétében kell lefolytatnia, akinek az aláírást is mellékelnie kell.