Az Egyesült Államok munkáltatói általában hetente, kéthetente, félévente vagy havonta fizetnek alkalmazottaiknak. Az állami törvények általában meghatározzák azt az időkeretet, amely alatt az alkalmazottaknak fizetni kell; a munkáltató fizethet gyakrabban, de nem kevesebbet. Egyes munkáltatók kéthetente és / vagy félhavonta fizetnek a munkavállalóknak. Néhány kulcsfontosságú különbség van a kettő között.
A bérszámítási gyakoriság különbségei
A fő különbség a kétheti és a félévenkénti bérszámfejtés között az, hogy kéthetente kéthetente, míg félévente havonta kétszer, például a hónap 15. és utolsó napján történik. Az alkalmazottak tudják, hogy mikor fognak megtörténni minden kétheti fizetésnapok, például minden második pénteken; a félévenkénti fizetésnapokat azonban nem olyan könnyű megjósolni, mivel a hónap különböző napjaira eshetnek. Hónaptól függően a fizetés napja szombaton, vasárnap vagy ünnepnapon történhet.
Ebben az esetben a közvetlen betéttel rendelkező alkalmazottak általában az előző munkanapon kapnak fizetést. A kétheti alkalmazottak általában 26 fizetési csekket kapnak évente; félévente az alkalmazottak 24-et kapnak.
A fizetések feldolgozásának különbségei
A kéthetente fizetett alkalmazottak bérszámfejtése eltér a félévente fizetett alkalmazottak feldolgozásától. A teljes munkaidőben kéthetente fizetett alkalmazottaknak fizetésenként általában 80 órát fizetnek, míg a félévente 86,67 órát fizetnek. Pontosabban, a teljes munkaidőben foglalkoztatott alkalmazottaknak 2080 munkaórát fizetnek ki.
Munkaadóként, hogy kéthetente dolgozó munkavállaló óráihoz érkezzen, ossza el 2080-at 26 fizetési periódussal. Ha félhavi alkalmazottnál órákra érkezik, ossza el 2080-at 24 fizetési idővel. Ha mindkét fizetési csoportnál meg akarja érni a fizetést, ossza el az éves fizetést az éves fizetési időszakok számával.
Óránkénti bérszámfejtés
A kétheti óránkénti alkalmazottak bérszámfejtése egyszerű; azonban a kéthavonta óránkénti alkalmazottak feldolgozása zavaros lehet. A kéthetenkénti óránkénti alkalmazottaknak egyszerűen fizetnie kell az alkalmazottnak az elmúlt két hétben ledolgozott órák száma szerint. A félévenkénti óránkénti alkalmazottak esetében a félreértések elkerülése érdekében a legtöbb munkaadó bérszámfejtési naptárat ad a munkavállalóknak, amely megmutatja, hogy mikor kell félhavonta időkártyákat benyújtani minden fizetési időszakra. Mivel néhány hónapnak 31, másnak 30 napja van, a havonta havonta fizetett alkalmazott néha más napszámért is fizethet.
Például a munkavállaló 12 napig fizethet fizetést az egyik fizetési időszak alatt, a következő nap pedig 13 napig. Annak érdekében, hogy elegendő idő álljon rendelkezésre a bérszámfejtéshez, a félévenkénti óránkénti bérszámfejtés befejezési dátuma korábbi lehet, mint kéthetente óránként. Egyes munkáltatók óránként félhavonta fizetnek alkalmazottakat (86,67 óráért), és becsülik a túlórákat, majd a következő fizetési perióduson korrigálnak.
Ez a gyakorlat kockázatos lehet, ha az alkalmazott kilép, és nem téríti vissza a becsült órákat. Ezenkívül a beállítások elvégzése időigényes és hajlamos lehet a hibákra.
Különböző fizetési időszakok
A bérszámfejtés egyszerűsítése és az alkalmazottak zavarának csökkentése érdekében egyes munkáltatók kéthetente és havonta fizetnek óránként alkalmazottaknak; mások egyszerűen kéthetente fizetnek minden alkalmazottnak. A félévenkénti bérszámfejtés kevesebb bérfeldolgozást igényel, mint a kétheti bérszámfejtés, mivel évente csak 24 alkalommal történik meg.
Ezenkívül, ha figyelembe vesszük a szökő éveket, amelyek 365 év helyett 366 napot számlálnak több év leforgása alatt, a többletnapok összeadódnak, és kéthetente dolgozóktól megkövetelik, hogy külön fizetést kapjanak, ami 26 helyett 27 fizetési időszakot jelent. félévenkénti bérszámfejtéssel, ami évente mindig 24 alkalommal történik.
