Ha önálló vállalkozókat vesz igénybe vállalkozásához, akkor mindegyikre ki kell töltenie egy IRS 1099 űrlapot, amely tartalmazza az adóév során nyújtott szolgáltatásokért fizetett pénzösszeget. A QuickBooks nyomon követheti a független vállalkozónak fizetett pénzt, és automatikusan kitölti a nyomtatható 1099 űrlapot a vonatkozó pénzügyi adataival.
Engedélyezze az 1099 opciót
1
Indítsa el a QuickBooks alkalmazást, majd kattintson a menüsoron a "Szerkesztés" gombra.
2
Válassza a legördülő menü "Beállítások" elemét, majd az ablak bal oldalán válassza az "Adó: 1099" lehetőséget.
3
Kattintson a "Vállalati beállítások" fülre, majd válassza az "Igen" lehetőséget a "Fájlok 1099 MISC-űrlapot" részben. Kattintson az "OK" gombra.
Állítsa be a szállítót
1
Kattintson a menüsoron az „Eladók” elemre.
2
Válassza a legördülő menü "Szállítóközpont" elemét. Kattintson a jobb gombbal arra a független vállalkozóra, akinek 1099-es űrlapot szeretne létrehozni. Kattintson a "Szerkesztés" gombra.
3
Kattintson a "Címadatok" fülre, és ellenőrizze a vállalkozó adatait, hogy megbizonyosodjon arról, hogy azok pontosak-e. Kattintson a "További információk" fülre.
4
Kattintson a "Szállító jogosult 1099-re" mezőre. Írja be a vállalkozó adóazonosító számát az "Adóazonosító" mezőbe.
5.
Kattintson az "OK" gombra.
1099-es nyomtatás
1
Helyezze be az üres 1099 űrlapot a nyomtatóba, majd kattintson a "Fájl" elemre a QuickBooks főmenüsorában.
2
Válassza a legördülő menü "Nyomtatványok nyomtatása" elemét, majd válassza a listából az "1099s / 1096" lehetőséget.
3
Válassza ki azt a vállalkozót, akinek 1099-et szeretne generálni, majd kattintson a "1099 nyomtatása" gombra. Az 1099 előnézete automatikusan megnyílik. Az űrlap részletes adatainak megtekintéséhez törölje a jelet az "Igazítás" négyzetből, és válassza a "PDF" lehetőséget.
4
Az űrlapon található információk megtekintéséhez kattintson a "PDF megnyitása az előnézetben" gombra.
5.
A kitöltött 1099 űrlap kinyomtatásához kattintson a "Nyomtatás" gombra.
